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【行業(yè)精英-院長】高國蘭:航空總院翻身仗與361戰(zhàn)略夢想-北京靈頓品牌顧問有限公司

高國蘭:航空總院翻身仗與361戰(zhàn)略夢想 

翻看航空總醫(yī)院近幾年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),兩項(xiàng)指標(biāo)呈現(xiàn)出巨變:2012年的總收入高達(dá)5.8億元,而2009年只有2.9億元;2012年的門診量達(dá)到100萬人次,2009年卻未到一半。

巨變背后是艱辛的付出。院長高國蘭從臨危受命到吸引人才,再到6S管理法,三年時(shí)間讓航空總醫(yī)院從“名不見經(jīng)傳”過渡到“聲名鵲起”。

“以前患者看病不是很熱衷到我們這里來,現(xiàn)在我們卻成了香餑餑,周圍的居民都往這里跑,很多公司也到我們這里定點(diǎn)檢查和治療!被仡欉^去幾年的歷程,高國蘭不禁感慨。

臨危受命

高國蘭畢業(yè)于華西醫(yī)科大學(xué)時(shí)收到兩份通知,一份是作為中組部、團(tuán)中央組織第一批博士服務(wù)團(tuán)中的一員進(jìn)入南昌市郊工作,另一份是美國癌癥研究中心出資邀請她前往深造。高國蘭選擇了前者。之后歷任華西醫(yī)科大學(xué)醫(yī)生、江西省腫瘤醫(yī)院院長兼腫瘤研究所所長等職,在江西省腫瘤醫(yī)院三年期間,總收入三翻了一番,基礎(chǔ)設(shè)施更是“脫胎換骨”。2009年,高國蘭又臨危受命接受中國航空集團(tuán)航空總醫(yī)院院長之職,啟程來到北京。

隸屬于中航工業(yè)集團(tuán)總公司的航空總院是一家企業(yè)醫(yī)院。2009年時(shí)規(guī)模很小,知名度也很低,常被人認(rèn)為是一個(gè)衛(wèi)生所。醫(yī)院兩年前團(tuán)拜會上的一個(gè)小品折射了醫(yī)院當(dāng)時(shí)的情況:一個(gè)剛畢業(yè)的大學(xué)生騎著自行車去航空總醫(yī)院報(bào)到,一不留神,在坑坑洼洼的路上摔了一跤,小伙子起來后問一位老大爺:“請問航空總醫(yī)院在哪?”老大爺指了指不遠(yuǎn)處的一棟小樓,不屑地說:“那樓里好像有幾個(gè)穿白大褂的!”

同其他企業(yè)醫(yī)院一樣,航空總院也是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下特定的歷史產(chǎn)物,被賦予了濃重的歷史色彩。首先是人員構(gòu)成不是完全按醫(yī)療需求來定位,這注定醫(yī)院與企業(yè)有千絲萬縷的聯(lián)系和復(fù)雜的人際關(guān)系;其次,醫(yī)院最初是靠企業(yè)生存,員工中形成了等、靠、要的思想,醫(yī)院的文化氛圍淡薄,嚴(yán)重制約了醫(yī)院的發(fā)展。

隨著企業(yè)的改革和市場經(jīng)濟(jì)大潮的沖擊,航空總醫(yī)院開始面臨生存危機(jī)。它雖然沒有像其他企業(yè)醫(yī)院一樣從企業(yè)剝離,但由于醫(yī)院思想文化滯后、經(jīng)費(fèi)不足和醫(yī)藥行業(yè)內(nèi)的競爭逐年加劇,導(dǎo)致該院的人事矛盾、管理矛盾、生存矛盾等此起彼伏。當(dāng)時(shí)的院長把出國作為發(fā)配干部的手段——如果想罷免、降職某個(gè)干部就派他出國考察,回來后職位就沒了。對于這樣混亂不公的管理,醫(yī)院基層員工意見非常大,經(jīng)常向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)反映。

有鑒于此,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層迫切希望醫(yī)院盡快改革,高國蘭自然也就被期望成為扭轉(zhuǎn)局面的“杠桿”。

鍛造優(yōu)勢學(xué)科
高國蘭上任之初,首先取得了集團(tuán)總公司的支持,對醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行大換血,原來的領(lǐng)導(dǎo)班子只有一個(gè)副院長留了下來擔(dān)任書記,加上集團(tuán)派來的一位副院長,三個(gè)人負(fù)責(zé)全院的工作,隨后高國蘭又提拔了兩個(gè)副院長。

領(lǐng)導(dǎo)層穩(wěn)定之后,高國蘭開始給醫(yī)院進(jìn)行定位。實(shí)際上,在來航空總醫(yī)院之前進(jìn)行實(shí)地考察時(shí),高國蘭就已發(fā)現(xiàn)該院區(qū)域優(yōu)勢非常明顯:處于北京北五環(huán)外交通最便利、最繁華之處,緊鄰地鐵5號線,周圍社區(qū)眾多但又缺少規(guī)模大的醫(yī)院。

與治病一樣, 管理醫(yī)院也講究“對癥下藥”。航空總醫(yī)院最大的問題在于基礎(chǔ)薄弱和人才缺乏,而北京富有有競爭力的醫(yī)院又非常之多,航空總院難以與大醫(yī)院抗衡。那么,在這種情況下,作為一家二級醫(yī)院要想前行和發(fā)展,該采取什么辦法突破呢?

高國蘭與領(lǐng)導(dǎo)層多方調(diào)研和思考后,決定走差異化發(fā)展的道路,大力引進(jìn)人才,重點(diǎn)發(fā)展別的醫(yī)院并不注重的學(xué)科,形成獨(dú)有的學(xué)科優(yōu)勢。

“要吸引到專業(yè)人才,就要滿足他們的需求。專業(yè)人才的核心需求是什么呢?莫過于給一個(gè)寬松的平臺和一個(gè)比較好的發(fā)展環(huán)境,讓他們一展身手開展工作!备邍m說。

此舉果然立竿見影。據(jù)了解,后來吸引的一批專家多來自北京三甲醫(yī)院、醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院及其他地區(qū)的著名醫(yī)院。比如,疼痛科的帶頭人是來自阜外醫(yī)院的專家。更重要的是,他不是一個(gè)人來,而是帶來了五六個(gè)人的專家團(tuán)隊(duì)。

通過這一系列措施,航空總醫(yī)院迅速發(fā)展出了自己的優(yōu)勢學(xué)科,其疼痛科、腦積液科、口腔科等在很短時(shí)間內(nèi)就列于全國領(lǐng)先地位。

而在醫(yī)院內(nèi)部,為了把真正有管理經(jīng)驗(yàn)、有專業(yè)能力人才放到重要崗位,高國蘭上任一個(gè)月后就在全院開展了有別于以往的中層干部競聘。為了保證競聘的“公開、公平、公正”,醫(yī)院請來一家臺灣的咨詢公司,跟蹤、監(jiān)督競聘各環(huán)節(jié)(報(bào)名、施政演說、訪談、測評等),全面評估候選人能力。

施政演說也完全開放,不但對醫(yī)院全體員工、集團(tuán)總公司透明,更邀請來北京腫瘤醫(yī)院、中日友好醫(yī)院、365醫(yī)院的副院長參加。這輪別開生面的競聘讓醫(yī)院內(nèi)真正的人才走上了管理崗位,更讓員工心服口服。

為了提高醫(yī)院的管理能力,高國蘭還騰出資金把競聘上崗的干部送到臺灣、新加坡、香港等地學(xué)習(xí)。其中,2010年高國蘭因組織多達(dá)30多人到國外學(xué)習(xí)在當(dāng)時(shí)引發(fā)轟動。

“有人認(rèn)為我在這方面投入太多了,但我不這么看!备邍m認(rèn)為,“一定要讓管理人員開闊眼界,長見識。他們有了感悟,以后我們再提出新設(shè)想,就不會遇到抵觸了!

此外,航空總醫(yī)院每年還會舉辦兩期干部學(xué)習(xí)班,聘請國內(nèi)外的優(yōu)秀專家講解管理知識,借此提升醫(yī)院員工的管理能力。

踐行“361”戰(zhàn)略
醫(yī)院要發(fā)展,管理非常重要。由此高國蘭提出“361”戰(zhàn)略:爭創(chuàng)三甲、推行6S管理法、打造一流醫(yī)院。

6S管理法起源于20世紀(jì)50年代的日本。最初只是5S,指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場對材料、設(shè)備、人員等生產(chǎn)要素開展相應(yīng)的整理(SEIEI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)等活動。日本企業(yè)將5S運(yùn)動作為管理的基礎(chǔ),并在這個(gè)基礎(chǔ)上推行一系列品質(zhì)管理手法,使日本產(chǎn)品的品質(zhì)得到迅猛提升,從而奠定了日本經(jīng)濟(jì)大國的地位。后來該國在5S的基礎(chǔ)上增加了安全(Safety)變成了6S。由于6S管理卓有成效,在世界范圍內(nèi)得以廣泛推廣,我國的生產(chǎn)企業(yè)和服務(wù)行業(yè)也逐步引入。但醫(yī)療行業(yè)推行6S管理還是首次,并且被認(rèn)為是一項(xiàng)十分大膽的嘗試。

航空總醫(yī)院推行的6S管理主要包括六方面:一是整理。將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的。不必要的東西要盡快處理掉,目的是騰出空間,防止誤用,塑造清爽的工作場所。二是整頓。對整理之后留下的必要物品分門別類地放置,排列整齊,明確數(shù)量,并進(jìn)行有效地標(biāo)識,使工作場所一目了然,縮短找尋物品的時(shí)間,提高工作效率。三是清潔。將工作場所清掃干凈,保持整潔亮麗的環(huán)境,目的是消除贓污,穩(wěn)定品質(zhì),減少意外傷害。四是規(guī)范。即健全規(guī)章制度,并納入每個(gè)員工的崗位責(zé)任之中,對各種規(guī)章制度的執(zhí)行情況有定期檢查和考核。簡單地說,就是將上面3S的做法制度化、規(guī)范化。五是素養(yǎng)。指員工儀表端莊、言談舉止規(guī)范、組織紀(jì)律強(qiáng),工作責(zé)任心強(qiáng),效率高,能夠自覺遵守醫(yī)院的規(guī)章制度;團(tuán)隊(duì)協(xié)作、相互支持,共同努力,確保質(zhì)量和效率;目的是培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工,營造團(tuán)體精神。素養(yǎng)是6S管理的核心,開展6S容易,但長時(shí)間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。六是安全。是指安全生產(chǎn)制度健全,配有專職機(jī)構(gòu)和人員;安全標(biāo)記規(guī)范,重點(diǎn)部位安全設(shè)施齊全并保持良好的可用狀態(tài),工作現(xiàn)場無安全隱患。醫(yī)療行業(yè)中的安全,更主要的是包括了醫(yī)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療和護(hù)理的安全操作規(guī)范。

醫(yī)療服務(wù)同企業(yè)生產(chǎn)相比,具有無形性、不可貯存性、生產(chǎn)與消費(fèi)的同步性,以及消費(fèi)者對服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量評價(jià)的主觀性,這給航空總院推行6S管理實(shí)踐帶來了一些特殊問題,尤其在管理制度和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)上,不能完全照搬企業(yè)6S管理的固有模式。

因此航空總醫(yī)院根據(jù)自身的特殊情況引用6S管理精髓,結(jié)合醫(yī)療實(shí)際細(xì)化制度,與醫(yī)療規(guī)范接軌,做到制度有特點(diǎn)和管理有重點(diǎn),形成一套符合醫(yī)療行業(yè)規(guī)范的6S管理模式。

例如,將工作場所分成一般診療場所和特殊診療場所,根據(jù)不同的醫(yī)療特點(diǎn)制定了相應(yīng)的要求,從醫(yī)療工作現(xiàn)場的物品擺放到病歷的規(guī)范管理,化驗(yàn)單回報(bào)單的粘貼時(shí)間、病歷書寫的字跡、藥品管理等都進(jìn)行了規(guī)范,并結(jié)合醫(yī)療特點(diǎn)把醫(yī)療護(hù)理安全寫入到6S管理規(guī)范中,使6S管理和醫(yī)療管理融為一體。

航空總醫(yī)院還十分注重6S管理思想在醫(yī)院文化建設(shè)中的運(yùn)用。醫(yī)院文化是醫(yī)院精神面貌的內(nèi)涵,按6S管理要求,統(tǒng)一規(guī)范了醫(yī)院的標(biāo)識和宣傳模式,制定了詳細(xì)的、符合醫(yī)療特點(diǎn)的員工儀表、行為、語言和禮儀規(guī)范,并請專家對員工進(jìn)行修養(yǎng)禮儀培訓(xùn),以及開展歌曲比賽等一系列活動,逐步將醫(yī)院的宗旨、理念和發(fā)展戰(zhàn)略滲透到員工的腦海中。

事實(shí)證明,航空總醫(yī)院的文化氛圍日趨濃厚,員工的凝聚力逐步加強(qiáng)。

由于醫(yī)療工作繁重,醫(yī)務(wù)人員工作時(shí)間內(nèi)幾乎沒有空閑時(shí)間,而且航空總院每日有大量的就診人群進(jìn)出,給推行6S管理帶來了相當(dāng)大的難度。為將這一管理切實(shí)落實(shí)到位,高國蘭親自做動員報(bào)告,會上專門邀請6S管理專家現(xiàn)場講座;建立從上到下全方位的6S管理體系,成立6S管理委員會,下設(shè)6S管理辦公室,部門科室成立了6S管理小組,設(shè)立6S聯(lián)絡(luò)員,保證6S管理的整體良好運(yùn)行;制定符合醫(yī)療工作特點(diǎn)的6S管理制度和考評細(xì)則,并在實(shí)施中及時(shí)修正,使各項(xiàng)制度逐漸合理和完善;建立多層次的培訓(xùn)體系,最終達(dá)到全員培訓(xùn);還定期檢查考評,訂立一個(gè)短期和長期的目標(biāo),嚴(yán)格督查,以期發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,逐一進(jìn)行落實(shí)。此外,宣傳工作也沒被忽視。表彰先進(jìn),督促后進(jìn),形成良好的氛圍,成為該項(xiàng)工作得以長期持續(xù)進(jìn)行的一個(gè)重要手段。

通過全院上下的全力推進(jìn),航空總醫(yī)院發(fā)生了巨大的變化:醫(yī)院的環(huán)境徹底改觀,物品整齊定量擺放,衛(wèi)生干凈整潔,線路集束美觀;文件資料歸入文件盒,標(biāo)識清楚,易尋易取,個(gè)人用品減到最少;白衣、個(gè)人當(dāng)日用品等整齊擺放;化驗(yàn)單粘貼及時(shí)整齊,交接班記錄病例討論記錄外觀整潔,書寫規(guī)范清晰;辦公室、診室、通道整潔明亮;員工集思廣益,想方設(shè)法去除頑疾,增強(qiáng)了歸屬感和榮譽(yù)感,自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)與醫(yī)院發(fā)展得到了統(tǒng)一。

據(jù)航空總醫(yī)院的管理人員介紹,通過6S的管理,目前該院已經(jīng)具備了三甲醫(yī)院的實(shí)力,躍升為一流醫(yī)院,可以開展三級醫(yī)院才能開展的手術(shù),某些學(xué)科甚至已經(jīng)擁有國內(nèi)頂尖級專家,醫(yī)院規(guī)模、床位數(shù)也已達(dá)到三家醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)。

“2013年,航空總院還將繼續(xù)抓好醫(yī)院的內(nèi)部管理、質(zhì)量管理,加強(qiáng)建設(shè)重點(diǎn)學(xué)科、特色學(xué)科!备邍m說。據(jù)了解,目前航空總醫(yī)院兩棟新大樓正在籌備建設(shè),總面積12萬平方米,預(yù)計(jì)三年后建成。新大樓建成后,可容納1000張床位,門診量也會進(jìn)一步增加。屆時(shí),在高國蘭的帶領(lǐng)下,航空總醫(yī)院將獲得更大的發(fā)展。 

簡單就是王道
高國蘭還有一個(gè)特點(diǎn)是不喜歡外出開會。除了參加個(gè)別必要或推辭不掉的會議外,她基本都呆在醫(yī)院,而且醫(yī)院內(nèi)部的會也是由長變短。

在管理上,高國蘭無疑是嚴(yán)格的,但這并不影響她有陽光和直率的一面:走路很快,笑容爽朗,說話語速很快,性格中透著點(diǎn)“潑辣”。

高國蘭接受《健康界》采訪時(shí)是傍晚6點(diǎn)多,忙了一天匆匆回到辦公室,還沒落座就有工作人員遞上一份獎(jiǎng)金申請表來審批!拔抑豢雌胀▎T工的,他們的獎(jiǎng)金太少”,高國蘭只瞟一眼就把申請表退給工作人員要求重做,并如此解釋退回的原由。

“體諒員工”是很多工作人員對高國蘭的共同評價(jià)。典型的事例有,一名醫(yī)生的丈夫在距離航空總醫(yī)院較遠(yuǎn)的醫(yī)療單位工作,得知此事的高國蘭主動詢問他是否愿意調(diào)過來,借此解決員工的后顧之憂;有員工離職到一家私立醫(yī)院工作半年后忐忑不安地側(cè)面請人說情要求回來,但又擔(dān)心被拒絕,高國蘭非常痛快地表示:“歡迎回來。出去轉(zhuǎn)一圈挺好,能夠增長見識,也會知道航空總醫(yī)院的好,工作會更努力!”

高國蘭不分管醫(yī)院的任何業(yè)務(wù),卻善于發(fā)揮每位院領(lǐng)導(dǎo)的價(jià)值。她常說:“你們盡情地干,責(zé)任我來承擔(dān)!贝送,高國蘭非常尊重各級院領(lǐng)導(dǎo),任何問題必須由分管院長先簽字,有人直接向她反映情況,她必須要求對方先告訴分管院長!

她跟記者反省自己的缺點(diǎn):做事很快,有時(shí)難免有些急躁。事先安排好的工作,必須按時(shí)交出結(jié)果,否則就會追究、批評!拔冶頁P(yáng)和批評都快。批評起來有點(diǎn)嚴(yán)厲,但第二天完全忘了,根本不放在心里。”不過,這不等于她不接受別人的意見,相反高國蘭是一個(gè)特別能接受不同意見的人,若被指出決策有錯(cuò),她馬上就改,從不顧及面子,還會當(dāng)眾承認(rèn)自己考慮欠妥。

她總是強(qiáng)調(diào)“把復(fù)雜的問題簡單化,沒有不能解決的問題”。她還喜歡把事情擺在桌面上說開,遇到問題直接溝通!耙郧,我們醫(yī)院的書記不敢跟院長多說話,我來了以后變得話多得不得了!备邍m說。也正是這個(gè)原因,員工覺得跟著她做事是累并快樂著。

航空總醫(yī)院的人都知道高國蘭還有一個(gè)特點(diǎn)是不喜歡外出開會。除了參加個(gè)別必要或推辭不掉的會議外,她基本都呆在醫(yī)院,而且醫(yī)院內(nèi)部的會議也是由長變短。

當(dāng)了10年院長,她從不跟醫(yī)藥廠家有任何經(jīng)濟(jì)往來,走到哪里都“理直氣壯!

高國蘭的性格有點(diǎn)男性化,不喜歡逛街,買東西目的性很強(qiáng),直奔柜臺,買了就走。不過,當(dāng)記者稱贊她“身材嬌小,是美女院長”時(shí),高國蘭笑著否認(rèn)的同時(shí)也表現(xiàn)得很開心。她不喜歡被叫做“女強(qiáng)人”,“工作和生活要結(jié)合,二者缺一不可”。 

來源:《健康界》作者:楊青 沙文茹

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